Dienstplanung für Helfer vor Ort – ohne Zettelwirtschaft
Dienstmanager übernimmt die komplette Dienstplanverwaltung für ehrenamtliche HvO-Teams: Verfügbarkeiten abfragen, faire Dienstpläne automatisch erstellen, Tausch zwischen Mitgliedern ermöglichen und alle zuverlässig per E-Mail, SMS und Push benachrichtigen.
Entwickelt für ehrenamtliche Helfer-vor-Ort-Teams — überbrücken die Zeit bis zum Eintreffen des Rettungsdienstes.
Alles, was ein Dienstplan-Team braucht
Vom Verfügbarkeits-Abgleich bis zur fertigen, freigegebenen Dienstplanung – in einer App.
Verfügbarkeitskalender
Interaktiver Monatskalender mit Deadline, Monatsausfall und dauerhaften Wochentag-Präferenzen.
Automatische Dienstplanung
Fairer, deterministischer Algorithmus berücksichtigt Rollen, Präferenzen, Prioritäten und No-Gos.
Tauschbörse & Selbstzuweisung
Dienste unkompliziert mit anderen tauschen oder sich auf offene Tage selbst eintragen.
E-Mail, SMS & Push
Benachrichtigungen zu Planfreigabe, Tausch, Erinnerungen und Unterbesetzung – frei konfigurierbar.
Kalender-Sync (ICS)
Persönlicher, tokenisierter Kalender-Feed – abonnierbar in Google, Apple und Outlook.
Farbcodierter PDF-Export
Der Dienstplan lässt sich jederzeit als übersichtliches, farbcodiertes PDF exportieren.
Mehrere Abteilungen
Mandantenfähig: Mehrere Standorte oder Abteilungen mit strikt getrennten Daten verwalten.
Sichere Anmeldung
Einladungs-Flow, Passwort-Reset und optionale SMS-Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Installierbare PWA
Ohne App-Store auf dem Homescreen installierbar, mit Offline-Caching und Dark Mode.
Ein Klick statt stundenlanger Excel-Tabellen
Statt Verfügbarkeiten manuell zusammenzutragen, generiert Dienstmanager auf Knopfdruck einen fairen Monats-Dienstplan – inklusive Rollen-Zuteilung, Konflikterkennung und Zusammenfassung offener Tage.
- Genau 1 Verantwortlicher + 1 Fahrer, optional ein Dritter
- Faire Verteilung nach Präferenzen und Historie
- Manuelle Nachbearbeitung und Freigabe-Workflow
Flexibel bleiben, ohne Chaos im Chat
Sobald ein Plan freigegeben ist, können Mitglieder Dienste untereinander tauschen oder sich auf offene Tage selbst eintragen – die Gegenseite bestätigt aktiv, offene Anfragen verfallen automatisch.
- Rollen-Kompatibilitätsregeln werden automatisch geprüft
- Push- und E-Mail-Benachrichtigung bei Anfragen
- Automatischer Verfall nach 3 Tagen ohne Antwort
So sieht der Dienstmanager aus
Beispielbilder folgen in Kürze — hier ist Platz für Screenshots aus der App.
Gemacht für ehrenamtliche HvO-Teams
Der Dienstmanager wurde für „Helfer vor Ort"-Teams entwickelt – Ehrenamtliche, die die Zeit bis zum Eintreffen des Rettungsdienstes überbrücken und dafür in Zweier-Teams im Tagesturnus eingeteilt werden.
- Verantwortliche und Fahrer werden fair im Team-Turnus eingeteilt
- Admins behalten je Abteilung volle Kontrolle über Nutzer und Pläne
- Mehrere Standorte oder Abteilungen gemeinsam auf einer Plattform
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